Bagi sebagian besar orang saat ini, Work From Home (WFH) menjadi hal yang lumrah. Efek pandemi COVID-19 dan kebijakan pemerintah untuk menetapkan social distancing menjadikan WFH opsi yang diterapkan oleh sebagian besar perusahaan. Keadaan baru ini tentu memiliki sisi positif dan juga tantangan bagi sebagian orang. WFH berarti karyawan memiliki kebebasan waktu, yang mana memunculkan tantangan untuk tetap disiplin dan produktif, atau bahkan malah menjadi bekerja lebih lama karena tidak adanya batasan waktu kerja yang jelas. Di artikel kali ini, saya ingin membahas sedikit mengenai WFH dan bagaimana menyiasati tantangan yang muncul karenanya.
Hal ini adalah salah satu yang penting dan cukup mendasar ketika kita WFH. Batasan akan memberikan struktur yang jelas akan apa saja yang kita lakukan. Dengan batasan-batasan ini pula kita bisa meningkatkan produktivitas ketika WFH. Kalian memegang kendali penuh akan apa yang kalian lakukan selama WFH. Karena kalian mengenal dengan jelas diri kalian sendiri seperti apa, maka buatlah batasan yang sesuai dengan kebiasaan kalian dan mampu kalian jalankan dengan baik.
Buat batasan yang jelas antara workspace dan personal space kalian di rumah. Idealnya, workspace di sini merupakan suatu ruangan tertutup di dalam rumah kalian di mana ruangan ini bisa kalian gunakan dengan leluasa untuk bekerja dan memiliki peralatan pendukung untuk kalian bekerja. Tapi jika kalian memiliki ruangan yang terbatas di rumah, tentukan area tertentu yang mana akan kalian jadikan workspace yang khusus digunakan hanya untuk bekerja (jangan lupa untuk informasikan juga ke orang lain di rumah ya). Dengan menentukan ruangan atau area khusus ini, kalian bisa “memaksa” pikiran kalian untuk memberikan batasan bahwa selama kalian di area tersebut, kalian harus fokus bekerja. Gunakan meja sederhana dan kursi yang nyaman untuk workspace kalian, dan jangan bekerja di sofa atau ranjang kalian.
Setelah kalian menentukan area kerja, cobalah untuk memperhatikan kemungkinan distraksi yang ada, khususnya visual dan audio. Hal ini bisa kalian lakukan ketika duduk di workspace kalian, dan amati potensi gangguan yang mungkin kalian alami ketika bekerja di workspace kalian. Hal ini termasuk apakah kalian bisa melihat TV dari area kerja kalian, apakah sering dilewati orang, apakah area kerja kalian cukup cahaya, dan hal lainnya yang bisa membuat gangguan saat kalian bekerja. Untuk gangguan berupa suara, hal yang paling mudah yang bisa kalian lakukan adalah dengan menggunakan headphones. Sebagian orang mendengarkan musik ketika bekerja, namun bagi kalian yang justru tidak bisa mendengarkan musik saat bekerja, kalian bisa menggunakan white noise atau tanpa musik. Jika kalian tidak suka menggunakan headphones, kalian juga bisa menggunakan speaker atau alat lainnya yg bisa menghasilkan white noise (white noise generator).
Buatlah struktur dan batasan untuk waktu kerja kalian. Apabila kantor kalian menentukan waktu kerja tertentu, patuhilah. Apabila tidak, buatlah jadwal kerja kalian sendiri dan sesuaikan dengan kebiasaan bekerja kalian. Yang paling mudah adalah dengan menerapkan jam kerja sesuai dengan masa sebelum WFH. Dengan menetapkan jadwal, kalian bisa “memaksa” diri kalian agar lebih fokus saat bekerja. Selama WFH, saya pribadi mendapat beberapa feedback dari orang yang saya kenal bahwa justru selama WFH jam kerja mereka menjadi rancu dan tidak teratur. Sebagian dari mereka merasa bahwa pekerjaan menjadi lebih banyak dan waktu kerja menjadi lebih lama, bahkan di hari libur. Memang hal ini mungkin tidak bisa diterapkan seluruhnya, namun dengan memiliki struktur waktu kerja, kalian bisa menjadi lebih memiliki pedoman kapan harus “berhenti” dan beristirahat. Kalian bisa mencoba memberikan buffer time untuk lembur, seperti saat sebelum WFH. Namun ingat juga bahwa semakin kalian kelelahan maka produktivitas kalian juga akan menurun, sehingga akan lebih baik bagi kalian untuk istirahat dan lanjut bekerja disaat kalian merasa lebih segar agar bisa bekerja dengan optimal.
Produktivitas adalah tentang ritme kerja kalian. Berbeda dengan mesin yang bisa bergerak tanpa henti (asalkan ada sumber energi tentunya), manusia memiliki batasan energi, dan karenanya produktivitas adalah suatu ritme dimana kalian bisa berkinerja dengan baik jika diiringi dengan waktu untuk istirahat. Kalian bisa membagi-bagi level aktivitas kalian menjadi tinggi, moderat/rendah, dan waktu istirahat. Setelah itu cobalah untuk melihat pola aktivitas kalian setiap harinya, kapan saja kalian biasanya mendapat distraksi atau gangguan dan kapan saja kalian bisa fokus bekerja. Memang pasti ada saja distraksi atau gangguan yang polanya tidak menentu, tapi jika kalian sudah tahu akan ada weekly meeting setiap hari Senin pagi misalnya, maka kalian bisa mengatur waktu bekerja optimal menjadi siang harinya. Dengan mengetahui pola setiap minggu dan setiap hari, kalian bisa menentukan kapan saja kalian bisa bekerja tanpa gangguan. Di periode itulah saatnya kalian mengerjakan pekerjaan yang penting (level aktivitas yang tinggi), dan diantaranya kalian bisa mengerjakan hal lainnya yang bisa kalian kerjakan dengan fokus lebih sedikit. Dengan membagi seperti itu, maka kalian bisa lebih efisien dan produktif dalam mengatur waktu kalian bekerja dari rumah.
Tidak realistis jika kalian mengharapkan tidak akan ada gangguan saat kalian bekerja dari rumah. Hal itu pasti terjadi. Walaupun kalian telah mengatur jadwal sedemikian rupa, pasti akan ada gangguan entah itu terkait pekerjaan atau personal, dan hal itu wajar. Salah satu cara mengatasinya adalah dengan menyiapkan waktu tambahan. Sisakan slot waktu kosong anda untuk mengerjakan hal tersebut. Intinya adalah pindahkan waktu, buat fleksibilitas.
Bekerja dari rumah pasti berbeda dengan saat kita di kantor, karenanya kita juga butuh beberapa penyesuaian. Semoga artikel ini bisa membantu kalian yang WFH menjadi lebih produktif. Ada beberapa artikel menarik juga yang mungkin bisa kalian lihat untuk membantu kalian dalam time management. Kalian bisa melihatnya di:
Kalian juga bisa menemukan artikel dengan topik lainnya di Editorial.
