Melanjutkan artikel sebelumnya tentang Manajemen Waktu , ada beberapa tips lagi yang bisa kita coba lakukan untuk membuat waktu kerja kita lebih efisien.
Kita pasti ingin agar tetap bisa fokus menyelesaikan pekerjaan yang ada dengan efisien. Namun demikian, dengan adanya teknologi saat ini, alih teknologi ini yang dipermudah menjadikan kita terdistraksi dan kehilangan fokus. Coba untuk menonaktifkan notifikasi di ponsel Anda atau mode aktifkan “Jangan Ganggu” kompilasi ingin fokus bekerja. Notifkasi dari aplikasi media sosial , WhatsApp , SMS, bahkan e-mail mudah untuk membuat kita mudah terdistraksi saat sedang fokus. Jadwalkan waktu tertentu untuk Anda melihat notifkasi-notifkasi tersebut, misalkan setiap 1-2 jam atau saat istirahat makan siangatau saat selesai bekerja. Intinya, gunakan untuk mengatur diri Anda dan teknologi yang Anda gunakan agar Anda bisa lebih fokus dan efisien.
Sebagian besar orang mungkin mengkategorikan diri sebagai orang pagi atau orang yang lebih aktif di pagi hari, ada pula yang sakit hari atau bahkan malam hari. Hal yang patut dipertimbangkan adalah, yang diverifikasi tipe mana Anda. Apakah Anda orang pagi , orang malam , atau malah orang siang ? Jika Anda sudah mengetahui Anda akan lebih produktif pada periode waktu mana, maka jadwalkan kegiatan atau pekerjaan yang paling penting dalam periode waktu tersebut. Penting juga untuk Anda untuk mengetahui pola atau ritme dari pekerjaan Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja. Ada pekerjaan yang menuntuk untuk selalu siaga setiap pagi, ada pula yang kliennya biasa telepon atau pertemuandi siang hari. Saat Anda sudah memiliki pola kerja atau ritme pekerjaan Anda, maka Anda bisa lebih mudah untuk membuat jadwal kerja agar lebih fokus. Intinya, coba jadwalkan pekerjaan atau kegiatan penting pada periode optimal Anda.
Seringkali saat sedang serius dan fokus bekerja, kita bisa lupa dengan sekitar kita. Yang Rasanya kitd baru Mulai BEKERJA, Ternyata Sudah Saatnya istirahat makan siang . Tidak jarang orang memilih untuk melewatkan jam makan siang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka terlebih dahulu. Yang perlu Anda ingat adalah, perlu untuk dilakukan setelah Anda bekerja konstan selama periode waktu tertentu. Penting untuk rehat sebentar, lakukan peregangan sedikit. Atau jika Anda terlalu lama duduk, sulit berdiri dan jalan sedikit. Mata Anda juga perlu istirahat dari melihat layar, lihat melihat kejauhan atau pemandangan di luar jendela, sehingga jarak fokus mata Anda bisa lebih jauh seperti bentuk istirahat untuk mata Anda.
Dalam pertemuan yang kalian ikuti, diskusi fokus akan hal-hal yang dapat kamu lakukan atau kerjakan dibandingkan dengan hanya membahas apa yang dibahas di pertemuan tersebut dan membahasnya lagi di pertemuan di luar . Coba lakukan tindakan yang harus dilakukan saat pertemuan tersebut, lakukan pertemuan yang selesai Anda bisa langsung mengerjakan apa yang diselesaikan pada saat pertemuan tersebut. Selain itu, menantang juga untuk mempersingkat waktu rapat Anda dan juga akan memakan waktu tersebut. Misalkan Anda mempersiapkan waktu untuk rapatselama 1 jam, cobalah untuk menjadi 50 menit, sehingga Anda dan orang-orang yang terlibat pertemuan ini bisa lebih tepat waktu dan singkat (serta efisien) dalam pembahasan atau penjelasan mereka.
Semoga beberapa tips membantu Anda dapat memiliki lebih banyak waktu dan pekerjaan Anda menjadi lebih produktif dan efisien. Simak juga tips lainnya dalam artikel selanjutnya ya.
